多くの旅館(ペンション)では、会計業務のためだけに、顧客情報や会計情報を入力しているというのが現状ではないでしょうか?そうではない(旅館・ペンションさんもいらっしゃいます。)

時間を無駄にしているということは、こういうことです。

予約受けした顧客情報、人数、料金をそのまま、会計情報として利用出力できれば、会計のためのみの入力作業をする必要はなくなり、その分時間を作ったことになります。

つまり、人員の変更や、飲み物の追加などの修正を加えさえすれば、すぐに会計書を出力することが可能です。

請求無いようについてのお問い合わせがあった際も、検索してすぐに対応できる。しかも、過去分はずっとデーターが積み上がっていくので、3年とか5年など、期間を決めて取っておく必要はありません。過去のデータをすべて蓄積しておくことになります。これこそが、重要な資産(財産)ではないでしょうか。

会計書の出力

       

↑ 会計書出力例
       
A4コピー用紙に印刷し、半分に割り、片方をお客様領収証、もう片方は宿控えとなります。
(※プリンターは事前にご用意ください。)

[参考] 2分割する際、ミシン目処理をする宿、カッターで切る宿があります。

・会計専用の用紙を印刷会社に発注する必要はありません。
・複写ではないので、市販のコピー用紙(A4)をご利用頂けます。

日計の集計

上図は一日の集計例です。
もちろん、月計、年計、客室毎集計、予約経路毎の売上集計もご用意してあります。

売上科目名につきましては、各旅館(ペンション)毎にカスタマイズ(無料)可能です。

また、客室管理画面では、今月の売上予測数値表示、前年比の表示もできますので、当月のいきおいを把握するのはとても便利です。

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